Ett samlat och strukturerat arbetsflöde
När underlaget är utspritt
Information finns ofta i flera olika källor samtidigt, hos olika personer och i olika format. När innehållet är spritt mellan mejl, chattar, dokument och inspelningar blir det svårare att skapa överblick och arbeta vidare på ett sammanhållet sätt.
Inför varje publicering
När material ska publiceras behöver det ofta letas fram, jämföras, sättas ihop, justeras och korrekturläsas flera gånger. Om samma innehåll ska användas på flera ställen upprepas arbetet lätt i varje kanal.
När versionerna drar isär
Om flera personer bygger egna versioner av samma innehåll uppstår lätt luckor, överlappningar och dubbelarbete. Då blir det svårt att veta vad som faktiskt gäller och att hålla informationen synkroniserad.
Från idé till samlat underlag
I det tänkta flödet börjar allt med en idé. Kring idén samlas den information som finns, så att innehållet förs in i ett gemensamt sammanhang i stället för att ligga utspritt.
När fragment blir kunskap
När informationen har samlats kan fragment kopplas samman och sättas in i ett sammanhang. Det är då underlaget utvecklas från enskilda delar till kunskap som blir tydligare, mer användbar och lättare att återanvända.
En grund för många format
När kunskapen är samlad och strukturerad kan den användas för att skapa många olika publiceringar. Artiklar, sociala inlägg, presentationer och ljud kan då bygga på samma kunskapsgrund i stället för att skapas separat från början varje gång.
Information finns ofta utspridd hos olika människor och i olika format, till exempel i mejl, chattar, dokument och inspelningar. När underlaget är fragmenterat blir det svårt att få överblick, säkerställa kvalitet och arbeta effektivt vidare med innehållet.
Inför publicering behöver material ofta letas fram, jämföras, sättas ihop, justeras och korrekturläsas flera gånger. Om samma innehåll ska publiceras på flera ställen upprepas arbetet lätt i varje kanal, vilket skapar onödig tidsåtgång och större risk för fel och skillnader mellan versioner.
När flera personer bygger sina egna versioner av samma innehåll uppstår lätt luckor, överlappningar och dubbelarbete. Resultatet blir att organisationen saknar en gemensam källa för vad som faktiskt gäller, samtidigt som mycket energi går åt till att återskapa och synkronisera information.
I det tänkta flödet börjar allt med en idé. Kring idén samlas den information man har, så att innehållet inte längre ligger utspritt utan förs in i ett gemensamt sammanhang. Idén blir därmed startpunkten för ett mer strukturerat kunskapsarbete.
När informationen har samlats kan fragment kopplas samman och sättas in i ett sammanhang. Det är först då som underlaget utvecklas från en mängd enskilda delar till faktisk kunskap. Genom att strukturera innehållet blir det tydligare, mer användbart och lättare att återanvända.
När kunskapen är samlad och strukturerad ska den kunna publiceras i många olika former. Exempel som nämns är webbplats, sociala medier, PDF-dokument, artiklar, presentationer och ljud. Tanken är att alla publiceringar ska bygga på samma kunskapsgrund, i stället för att skapas separat från början varje gång.
För att arbetet ska bli enkelt och smidigt behövs strukturerade processer. Målet är att slippa mata in samma data i många olika verktyg och i stället kunna arbeta på ett ställe där informationen struktureras på ett sätt som gör den användbar i flera format. Det minskar dubbelarbete och gör flödet mer hållbart.
Det övergripande flödet i Dix Universe kan beskrivas så här: en idé uppstår, information samlas kring idén, innehållet struktureras till kunskap och denna kunskap används sedan för att skapa de publiceringar och format som behövs. Kärnan i arbetssättet är att skapa en gemensam, strukturerad grund som kan bära många olika uttryck.